網易資深設計師：提高工作效率的全方位實戰(zhàn)指南

新人設計師如何快速提高工作效率？為什么不能直接模仿前輩？如何歸納整理出適合自己的「最優(yōu)工作方式」？這篇好文網易的資深設計師為你深度揭秘！

網易UEDC – 馬寶 ：「劃重點」梳理文章結構，自我管理之道就是明確目標、優(yōu)化方法論、管理資源。在工作中，關聯(lián)的、整體的、動態(tài)的看待問題，建立自己的思維模型和工作框架打磨方法，讓工作自動運轉提升效率。

新人為了提高工作速度，會觀察身邊工作速度快的老員工，看前輩是如何開展工作的。進而不假思索的模仿，卻沒有思考其成功經驗的深層因果聯(lián)系，新人在不斷「試錯中」艱難爬行，越努力越緩慢。這種模仿屬于「低效率勤奮」，錯誤的認為只要努力就能復制「成功」。相信他人的經驗和已經被認可的「成功」模塊可以帶給自己提升？

嘗試用科學研究的方法，保持開放的態(tài)度去驗證、去探索可能會更新更好的工作方法。

新人提升改善方法：分別請教兩位速度特別快的老員工和兩位速度特別慢的老員工，然后分別比較之間的區(qū)別，歸納整理出適合自己的最優(yōu)「工作方式」。

一. 尋找設計圈的完美交集

對設計而言，會承接各式各樣的需求：

• 快速高質的設計，成本高，「貴」
• 快速廉價的設計，沒質量，「丑」
• 廉價高質的設計，周期長，「慢」
• 「又快又好又便宜」的設計基本為空

深入細想一層「完美交集」真的為空么？

我將「高質」理解成「目標」（事物對應的結果）；「快速」理解成效率（做人做事的方法論）；「廉價」就是成本，成本一定是會存在的，只能利用我手上資源讓成本無限趨近于零。

號稱美工終結者的「魯班智能設計平臺」在「雙11」期間，show 出了 1.7億+ banner。人工智能的崛起，速度足夠快、成本非常低、質量相對高。從無到有創(chuàng)造東西，機器都能根據特定請求生成符合要求的結果，而人為什么不可能？

• 明確的目標：魯班為「設計banner」而生
• 成熟的方法論：圖像生成技術、設計數據化、底層圖像算法、機器學習……
• 豐富的資源：大數據、海量的商品圖、人（設計師、算法和工程師、實操者）

同時具備這三種條件，設計師便可以找到設計圈的「完美交集」——即自我管理之道。

首先輸入「又快又好又便宜」的目標，其次調用強大資源降低設計成本（無限趨近于零），再次匹配方法論提高效率，最后輸出結果。

引用古典老師的《超級個體》文中「自我管理」的概念

什么是目標：做更少更好的事

什么是方法論：幫助成長的「工具」

什么是資源：時間、精力、物質、知識、人……

二. 做更少更好的事——明確目標

目標有兩個要素，可實現的、有價值的。目標不是越多越好，應在有限的時間內完成更有價值的事情。

心理比對（mental contrasting）：在心懷夢想的同時，考慮阻礙夢想達成的現實。

1. 目標的篩選

愿望 Wish > 結果 Outcome > 障礙 Obstacle > 計劃 Plan——加布里埃爾•厄廷根教授「WOOP」思維法

案例：某人想要「環(huán)球旅行」，但不知道怎么樣實現愿望？嘗試用WOOP的方法策劃一下。心里默想環(huán)球旅行，找到了一個「旅行家」例子做參考，如何全球簽證、如何定機票、如何賺裝備，發(fā)現阻礙實現愿望的最大障礙就是「沒錢」、「沒時間」，于是讓他辭去了工作換自由時間，時間是有了但是錢徹底沒了。選擇性放棄將「美好愿望」調整成了「東南亞7日游」，報了一個旅行社，搞定。

Step1：確定愿望

心理默想「美好愿望」，把它聚焦在思考的中心。

Step2：想象結果

找到現實中「對標物」，無限接近你的美好愿望。

Step3：尋找障礙

找到那些妨礙我們愿望達成的障礙，面對障礙的兩個選擇：

• 克服障礙，尋求具體方法繼續(xù)往下走。
• 選擇性放棄，如遇不可抗力的障礙，迅速返回第一步，微調愿望、對標的結果自然就繞過了那些不可抗力的障礙物。

Step4：具體計劃

制定具體有效的計劃立即行動。

分析：以結果為導向，剛開始著手一個項目，首先要對項目有整體印象?？紤]最終的成果是什么，為了取得成果需要考慮哪些條件，按照什么步驟順序，哪個切入點最有效等綜合因素。一旦對工作有了整體印象，就可以形成工作框架，當框架自動運轉，效率也就提升了。

2. 目標的執(zhí)行

計劃 Plan > 執(zhí)行 Do > 檢查 Check > 修正 Adjust——PDCA管理循環(huán) 戴明環(huán)

案例：上級領導要讓你做 PPT 匯報，你需要思考做這個 PPT 的目的是什么？匯報時長多久，需要多少頁？哪些內容需要重點強調，哪些內容可以略過？PPT 的整體風格是怎樣？但是工作一旦陷入細節(jié)，PPT能不能用keynote？4:3還是16:9的？用什么字體、字號？配什么圖？當你帶著兩個主要問題去找領導匯報和你帶著50個細枝末節(jié)的問題找領導匯報，執(zhí)行結果可想而知。

方法論：利用 PDCA 管理循環(huán)推進工作。

• P: 計劃。方針和目標的確定，以及活動規(guī)劃的制定。
• D: 執(zhí)行。根據制定的計劃，進行具體運作，實現計劃內容。
• C: 檢查。檢查計劃與結果的差別，分清對錯，明確效果，找出問題。
• A: 修正。對總結檢查的結果進行處理，去除糟粕，取其精華；對于沒有解決的問題，提交給下一個循環(huán)中去解決。

案例：市場的同事讓視覺支持宣傳計劃的推廣設計，因為設計頁數非常多，視覺只能完成了部分工作。

一個視覺對市場說：“這個宣傳方案的頁面實在太多啦，我只做了一半，完成了50%，這些頁面設計的如何如何美、是我最好的設計效果……”

另一個視覺這樣說：“這個宣傳計劃真的很棒，我調研了不同的廣告形式，發(fā)現「樂評+地鐵廣告」更適合我們的方案，我進行整體框架設計和主視覺設計，在中間部分案例中發(fā)現多個重復……需要補充和調整……”

分析：

普通的視覺設計思維：用線性設計的方式只能完成項目前半部分的50%，后半部分可能顧及不到，可用性為零。

產品思維考慮全局觀：頭尾各完成10%，中間30%，完成整體框架再逐步完善方案，可用性高。

三. 優(yōu)化成長工具——方法論

任何的設計師都應該具備一門極致的專業(yè)能力，優(yōu)秀的基本素質，還要持續(xù)自我升級，建立品牌和影響力，通過多種方式轉化價值幫助團隊；內心強大擁抱未來的不確定性。綜上，設計師／職業(yè)人的5種能力。

專業(yè)技術（自我效能）、產品能力（對事的競爭力）、媒體能力（對人的影響力）、運營能力（對組織的領導力），以及戰(zhàn)略能力（個人發(fā)展）。

1. 強化硬技能

設計工具表，如何讀懂設計軟件背后的「設計語言」，所有設計工具的目的是為了量化設計，將設計轉化成設計師可控的參數變量，設計師將所有「變量」，配置成最優(yōu)，也就完成了設計。

Sketch的設計語言是「生態(tài)與加速」，PS/XD 是「聯(lián)動與原型」，Figma是「協(xié)同和發(fā)展」。選擇符合自身團隊的軟件生態(tài)鏈。

△ UEDC 工具表

• 原型：Axure、Principle、Sketch
• UI：Sketch、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Affinity Designer、Figma
• 版本控制：Github、Abstract、Git Sketch Plugin
• 動效：Adobe After Effects CC 2017，adobe CC 2017系列，Final Cut Pro
• 交付：Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2 自制版、SMB的局域網共享協(xié)議
• 效率：Google 備份與同步、MindNode、Things3、Fantastical 2
• 擴展：sketch 插件群、chrome 插件群、PS 插件群

2. 豐富軟技能

我們是一群理解科技又兼具人性，精鉆技術又有通識的設計師，除了核心專業(yè)能力外還應具備的軟技能：

• 溝通能力、傾聽
• 分析能力、聯(lián)想力
• 組織力、執(zhí)行力
• 分享、教授他人
• 服務意識
• 領導能力、決策能力
• 自我激勵
• 設計禮儀規(guī)范

3. 將技能內化成習慣

項目目標拆解：比如上級要是問你項目的進展，你要立刻思考對方想知道什么，這個問題一般可以拆解成4個方面。

方法論：問題拆解

• 項目整體狀況如何？是好還是壞？
• 有沒有例子說明目前情況。
• 怎么解決這些問題？
• 需要上級提供什么協(xié)助？

四. 管理資源

資源中最重要的就是時間管理，普遍人都會遇到：永遠在線、隨時會被打擾；信息居多，思考很少等問題。因為時間被打碎，那么該如何克服碎片化？

1. 時間管理

方法1：史蒂芬·柯維的時間管理「四象限」。

對這四類事情的處理方法應該是：重要不緊急的事情要有計劃的做；重要緊急的事情要立即去做；不重要不緊急的事情盡量別做；不重要但緊急的事情可以委托他人去做。

我將這個方法應用到系統(tǒng)的桌面管理中，將緊急重要的任務居右上，專注解決這些任務。重要不緊急的事放左上時刻提醒自己。

方法2：列出待辦事項清單和完成事項清單。多種todo list 工具輔助使用，GTD時間管理。

方法3：集中注意力，確保自己的專注工作時間不被打斷。

方法4：利用一天當中高效的時間。把這些時間用在最關鍵的思考、學習和工作上，可以達到事半功倍的效果。

方法5：將項目的最后期限提前。如果一個任務沒有期限，人們往往會無限期拖延，因此，最好給自己設定一個合理的、略微緊迫可以刺激自己努力的時間期限。

2. 精力管理

有些人不是沒有時間，而是沒有精力和興趣，精力不足時、工作重復性機械化時，設計師們都會精力失調。對設計而言，精力比時間重要。

「精力」好比一塊電池，需要合理分配，需要保持一個循環(huán)的狀態(tài)，在工作中放電，在生活學習和休息充電。利用「精力金字塔原則」從上到下分別是：體力、情緒、思想、意志四個層面?！缚斐浞绞健咕褪呛煤眯菹?、充分娛樂，想盡辦法讓自己「嗨」起來。

3. 知識管理

整理、提取、應用

對于知識，我習慣「重組」和「排序」，將「知識」劃分標簽擺放成一條線索，當遇到問題時依靠「線索」的邏輯線找到合適的答案。

參考知識點，尋到知識源頭：

同心圓理論、金字塔原理、摩爾定律、二八定律、一萬小時定律、復利效應、概率論、費曼學習法。

甄別雞湯：

• 我們讀的書并不一定是知識，只有改變了我們行動信息才是知識。
• 對于學習而言，首先要掌握的是底層思維和方法，其次才是具體知識和技能。
• 只有知道一個知識的局限性，才配得上真正擁有這個知識。

案例：瀏覽網頁時，chrome 書簽同步管理屬于整理的一部分，分組加智能標簽，讓我隨時可以調用。遇到新概念我會記有道云筆記+網頁插件，利用搜索功能快速查找。整理思緒時會借用白板紙筆 「A4法」。通過eagle 進行素材庫管理。

總結

在一個「杯子」里面放各式各樣的礦石，你收獲越多價值越大成就感就越強，杯子空間是有限的，你必須要篩選合適的目標：可能放鉆石、玉石，也可能只是放了些無價值的鵝卵石。怎么樣更快的收獲這些礦石，需要更好的打磨方法論，管理手上的資源。