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作為產(chǎn)品經(jīng)理,需要什么樣的溝通能力?

時間:2018-03-22來源:m.lb577.com點擊量:作者:辛宇軒
時間:2018-03-22點擊量:作者:辛宇軒

外界對產(chǎn)品經(jīng)理往往有一個誤解,認為產(chǎn)品經(jīng)理是一個靠嘴驅(qū)動的工作,只要能說會道,這個工作就能做好。而這也讓很多對產(chǎn)品崗位不了解的人相信,如果自己在語言方面有優(yōu)勢,就可以成為產(chǎn)品經(jīng)理。實際上,產(chǎn)品工作確實有很多地方需要溝通,但是遠遠沒有達到跟諸葛亮一樣靠三寸不爛之舌曲人之兵的地步,哪在日常的產(chǎn)品工作中,產(chǎn)品經(jīng)理在那些情況下需要溝通,需要什么樣的溝通能力呢?這篇文章我們就來說一說:

1. 在采集、了解需求的時候,跟用戶溝通

這個用戶根據(jù)產(chǎn)品的不同具體的對象也不同,比如面向大眾的產(chǎn)品,用戶就是個人,像教育類產(chǎn)品的用戶有家長,有學(xué)生,有老師,而面向企業(yè)的產(chǎn)品,用戶就變成了企業(yè),這時候的溝通并不一定要直接找用戶聊天,而是需要掌握多種專業(yè)溝通技能,比如用戶訪談,調(diào)查問卷,用戶畫像,競品分析等技能,通過這些方式,來挖掘用戶的需求,目標(biāo)是為了讓自己了解目標(biāo)用戶是誰,在什么場景下遇到了問題,具體的需求是什么,以方便為后面提供對應(yīng)的產(chǎn)品解決方案做準備。

2. 在有成熟的想法的時候,跟領(lǐng)導(dǎo)溝通

在了解清楚用戶需求,如果覺得大有可為,接下來就需要跟老板們溝通來獲得支持,申請資源;這時候需要體系的把自己要做什么,打算怎么做,市場上別人是怎么來做的,做的怎么樣,自己來做的話有什么優(yōu)勢劣勢,投入什么,產(chǎn)出多少等都表達清楚,一般需要寫商業(yè)需求文檔(BRD)文檔,如果不寫的話也要用BRD文檔的思路去表達;跟老板們溝通的時候,千萬要注意不要在只有一個簡單的想法的時候就去找老板討論,不要和老板討論太多產(chǎn)品的細節(jié),主要是從商業(yè)的角度向老板闡述清楚做這個事兒的價值,只有做這個事的東西有收益,老板才有可能同意給你分配資源,支持你的想法。

3. 和研發(fā)、設(shè)計、測試等溝通,把產(chǎn)品落地

當(dāng)產(chǎn)品方案確定下來后,需要和研發(fā), 設(shè)計,測試等溝通,協(xié)調(diào)他們把產(chǎn)品進行落地;產(chǎn)品落地的過程中主要在以下三個方面進行溝通:

第一個是作為產(chǎn)品經(jīng)理要清楚的表達需求

需要通過需求清單,流程圖,原型圖和PRD文檔等專業(yè)的產(chǎn)品語言把自己構(gòu)思的產(chǎn)品細節(jié)表達清楚,需要會使用axure,Visio,excell等工具,有好的文檔寫作能力,總之要用最簡單明了的表達,讓參與項目的人知道你的需求有哪些功能,這些功能是通過什么樣的流程串聯(lián)起來的,產(chǎn)品長什么樣子,這里切忌啥都沒有,只有想法就拉著技術(shù)等面對面溝通。

第二個是組織多人需求評審會議

評審會議的目的是為了吸取研發(fā),設(shè)計,測試等專業(yè)的意見,讓產(chǎn)品的可行性更高,評審的最后會達成意見一致,確定產(chǎn)品版本功能和開發(fā)計劃;在這個溝通中特別要注意的是要在評審前多做些功課,比如需求的一些背景,目標(biāo),調(diào)研的一些數(shù)據(jù)等等,在評審過程中被問到的時候,能清楚的說上來,否則就等著在評審現(xiàn)場被吊打吧!

第三個是在產(chǎn)品開發(fā)過程中的一些溝通

包括對需求不清楚的部分進行解釋,對需求變更,人員變動等開發(fā)過程中的一些風(fēng)險進行應(yīng)對,對測試進行跟進,對bug進行反饋的溝通等,目的是為了及時了解開發(fā)現(xiàn)狀,保證產(chǎn)品高質(zhì)量,按期上線;這個過程中最重要的就是要搞清楚干系人,做好時間管理和風(fēng)險把控;而防止風(fēng)險最好的辦法就是積極主動的對所有參與人的工作進行持續(xù)跟進,比如敏捷開發(fā)過程中通過每日站會對產(chǎn)品開發(fā)中的進度和問題及時進行暴露,盡早發(fā)現(xiàn),盡早解決,從而讓風(fēng)險降到最低。

4. 產(chǎn)品上線后需要進行數(shù)據(jù)效果溝通

產(chǎn)品上線了,效果到底怎么樣,不僅老板,產(chǎn)品經(jīng)理需要了解,作為參與的開發(fā),設(shè)計,測試等人員他們也想知道,自己苦逼赫赫參與開發(fā)的產(chǎn)品到底最后有沒有人用,所以在產(chǎn)品上線后一般在2周內(nèi)要進行一下數(shù)據(jù)回歸分析,一般通過多人會議的方式進行,需要產(chǎn)品經(jīng)理提前對產(chǎn)品上線后的一些數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計,撰寫ppt來講清楚自己之前設(shè)計這個產(chǎn)品功能的目的是啥,預(yù)期是啥,產(chǎn)品上線后的表現(xiàn)是不是跟預(yù)期是相符的,不符合是因為什么原因,符合的話后續(xù)怎么辦,以及一些產(chǎn)品迭代想法,這種溝通主要依賴于完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能和產(chǎn)品經(jīng)理的數(shù)據(jù)分析能力。

寫在最后

上面4個場景就是作為產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中主要的溝通場景,我們可以看到,產(chǎn)品經(jīng)理需要的溝通能力都依賴產(chǎn)品經(jīng)理的專業(yè)技能,團隊協(xié)作流程和數(shù)據(jù)分析能力,所以想成為產(chǎn)品經(jīng)理,想提高自己的溝通能力,重點在于提升自己的產(chǎn)品硬技能,掌握產(chǎn)品的表達語言,一些常用工具,這樣才能在溝通的時候做到言之有物,游刃有余,而不是趁口舌之快,夸夸其談,歡迎各位想成為產(chǎn)品經(jīng)理的小伙伴跟我來交流討論!


摘自:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理




 

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